Pro­jekt- und Team­as­sis­tenz (m/w/d) für INTURO gesucht

Der Ver­band Deut­scher Sin­ti und Roma, Lan­des­ver­band Baden-Würt­tem­berg e. V. (VDSR-BW) ist durch einen 2013 geschlos­se­nen und 2018 erneu­er­ten Staats­ver­trag Part­ner des Lan­des Baden-Würt­tem­berg. Er ist die ein­zi­ge Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on der Min­der­heit, die die Inter­es­sen und Rech­te von Sin­ti und Roma im Land umfas­send ver­tritt. Als Bil­dungs­ein­rich­tung, Ort des Gedenks, kul­tu­rel­le Insti­tu­ti­on und bür­ger­recht­li­che Bera­tungs­stel­le ist der Lan­des­ver­band Dia­log­part­ner der Min­der­heit, der Insti­tu­tio­nen des öffent­li­chen Lebens und der Zivilgesellschaft. 

Für das vom Minis­te­ri­um für Sozia­les, Arbeit und Gesund­heit Baden-Würt­tem­berg geför­der­te Pro­jekt INTURO — Inte­gra­ti­on von aus der Ukrai­ne geflüch­te­ten und ver­trie­be­nen Roma sucht der VDSR-BW ab 01. Sep­tem­ber oder spä­ter, zunächst bis zum 31.12.2026 und — vor­be­halt­lich der Bewil­li­gung des För­der­mit­tel­ge­bers — im Anschluss bis zum 31.12.2028, eine 

Pro­jekt- und Team­as­sis­tenz (m/w/d) mit einer Arbeits­zeit von 65 % (TVL E 9, Stu­fe 3)

Sie stel­len den rei­bungs­lo­sen orga­ni­sa­to­ri­schen Ablauf der Beratungs‑, Schu­lungs- und Pro­jekt­ak­ti­vi­tä­ten durch pro­fes­sio­nel­le Termin‑, Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Ver­wal­tungs­ko­or­di­na­ti­on sicher. 

Ihre Auf­ga­ben­schwer­punk­te sind:

• Koor­di­na­ti­on und Ver­wal­tung der Ter­mi­ne der Pro­jekt­mit­ar­bei­ten­den sowie der Bera­tun­gen und Schulungen

• Exter­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Kom­mu­nen und Kooperationspartnern

• Inter­ne Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Projektmitarbeitenden

• Vor­be­rei­tung, Erstel­lung und Ver­wal­tung von Besprechungsprotokollen

• Erstel­lung und Pfle­ge von Sta­tis­ti­ken und Aus­wer­tun­gen (z. B. Mobi­le Bera­tung, Anfragen)

• Orga­ni­sa­ti­on von Schu­lun­gen ein­schließ­lich Ein­la­dun­gen, Ange­bo­ten und Teilnahmebescheinigungen

• Doku­men­ta­ti­on und struk­tu­rier­te Abla­ge von Berich­ten, Fotos und Projektunterlagen

• Unter­stüt­zung bei der Erstel­lung von Ver­trä­gen und Kooperationsvereinbarungen

• Recher­che und Unter­stüt­zung bei För­der- und Sponsoringanfragen

• All­ge­mei­ne admi­nis­tra­ti­ve und orga­ni­sa­to­ri­sche Unter­stüt­zung der Pro­jekt­lei­tung und des Teams

Sie brin­gen mit: 

• Abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Ausbildung

• Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und struk­tu­rier­te Arbeitsweise

• Siche­rer Umgang mit MS Office und digi­ta­len Kommunikationsplattformen

• Selbst­stän­dig­keit, Zuver­läs­sig­keit und Teamfähigkeit

• Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke und Serviceorientierung

• Erfah­rung im Pro­jekt­ma­nage­ment sind von Vorteil

Wir bie­ten Ihnen:

· eine abwechs­lungs­rei­che und ver­ant­wor­tungs­vol­le Tätig­keit in einem enga­gier­ten Team

· eine sinn­stif­ten­de Arbeit in einer wich­ti­gen bür­ger­recht­li­chen Institution

· Job­ti­cket der RNV

· Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten nach Absprache

Die 65 %-Stel­le ist zunächst bis zum 31.12.2026 befris­tet. Eine Ver­län­ge­rung bis zum 31.12.2028 ist vor­be­halt­lich der Bewil­li­gungs­zu­sa­ge des För­der­mit­tel­ge­bers vor­ge­se­hen. Die Ver­gü­tung ori­en­tiert sich an Ent­gelt­grup­pen TVL E 9 (65 %).

Arbeits­ort ist Mannheim. 

Bit­te sen­den Sie Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen und voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen vor­zugs­wei­se per E‑Mail in einer PDF-Datei an den geschäfts­füh­ren­den Vor­stand Herrn Dani­el Strauß unter info@sinti-roma.com.

Das Stel­len­an­ge­bot rich­tet sich an alle Inter­es­sier­ten, unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher Her­kunft, Reli­gi­on oder Welt­an­schau­ung, Behin­de­rung, Alter, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät. Schwer­be­hin­der­te Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevorzugt. 

Mit Ihrer Bewer­bung erklä­ren Sie sich aus­drück­lich ein­ver­stan­den, dass der VDSR-BW Ihre über­mit­tel­ten Daten zum Zwe­cke der Bewer­ber­aus­wahl gemäß DSGVO erhebt, ver­ar­bei­tet und nutzt.