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Verlängert: Projektassistenz (Terminkoordination) für ReFIT gesucht – Ab 1. Oktober 2023
Verlängert: Projektassistenz (Terminkoordination) für ReFIT gesucht – Ab 1. Oktober 2023
Projektassistenz/Terminkoordination 75%
Projektassistenz/Terminkoordination 75%

Der Ver­band Deut­scher Sin­ti und Roma, Lan­des­ver­band Baden-Würt­tem­berg e.V. (VDSR-BW) ist durch einen 2013 geschlos­se­nen und 2018 erneu­er­ten Staats­ver­trag Part­ner des Lan­des Baden-Würt­tem­berg und die ein­zi­ge Ein­rich­tung in Baden-Würt­tem­berg, die die Inter­es­sen und Rech­te von Sin­ti und Roma im Land umfas­send ver­tritt. Als Bil­dungs­ein­rich­tung, Ort des Geden­kens, kul­tu­rel­le Insti­tu­ti­on und bür­ger­recht­li­che Bera­tungs­stel­le ist der Lan­des­ver­band Dia­log­part­ner der Min­der­heit, der Insti­tu­tio­nen des öffent­li­chen Lebens und der Zivilgesellschaft.

Vor­be­halt­lich der Finan­zie­rungs­zu­sa­ge sucht der VDSR-BW zum 1. Okto­ber 2023 bis zum 31. August 2026 für das vom Minis­te­ri­um für Sozia­les, Gesund­heit und Inte­gra­ti­on Baden-Würt­tem­berg geför­der­te Pro­jekt ReFIT (Regio­na­le För­de­rung von Inklu­si­on und Teil­ha­be) eine 

Projektassistenz/Terminkoordination (70%).

Das Pro­jekt ReFIT ist wir­kungs­vol­les Instru­ment zur För­de­rung der Inte­gra­ti­on und gleich­be­rech­tig­ten Teil­ha­be zuge­wan­der­ter und geflüch­te­ter Roma. Seit Beginn des Krie­ges in der Ukrai­ne im Febru­ar 2022 wur­de das Pro­jekt auf aus der Ukrai­ne ver­trie­be­ne und geflüch­te­te Roma über­tra­gen. Bis Ende August 2026 wird die­ser Teil des Pro­jekts erheb­lich erwei­tert. Die Mit­ar­bei­ten­den des Pro­jekts unter­stüt­zen Land­krei­se, Städ­te und Gemein­den sowie Wohl­fahrts­ver­bän­de mit geeig­ne­ten Schu­lungs- und Bera­tungs­maß­nah­men. Die Zusam­men­ar­beit mit den Kom­mu­nen in Baden-Würt­tem­berg bei Fra­gen der Anschluss­un­ter­brin­gung der Geflüch­te­ten steht dabei im Vordergrund. 

Auf­ga­ben­be­rei­che der Projektassistenz/Terminkoordination:

  • Erle­di­gung der all­ge­mei­nen tele­fo­ni­schen und schrift­li­chen Korrespondenz
  • Orga­ni­sa­ti­on, Vor- und Nach­be­rei­tung sowie Doku­men­ta­ti­on von Mee­tings und Tagungen
  • Abla­ge und Digi­ta­li­sie­rung von Dokumenten
  • Stamm­da­ten­pfle­ge
  • Erstel­lung von Sta­tis­ti­ken und Berich­ten anhand elek­tro­ni­scher Daten und Unterlagen
  • Sons­ti­ge admi­nis­tra­ti­ve Tätig­kei­ten zur Unter­stüt­zung im ope­ra­ti­ven Tages­ge­schäft von der Kor­re­spon­denz bis hin zur Reisekostenabrechnung
  • Ent­wurf von Ver­trä­gen und Angeboten
  • Rei­se­ma­nage­ment inklu­si­ve Reisekostenabrechnung

Wir freu­en uns auf Sie, wenn Sie fol­gen­de Anfor­de­run­gen mitbringen:

  • Eine abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung z.B. zum Bürokaufmann/zur Büro­kauf­frau oder in ähn­li­chen Berufsfeldern
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Koor­di­na­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­kei­ten­Selbst­stän­dig­keit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ver­ant­wor­tungs­vol­le und struk­tu­rier­te Arbeits­wei­se sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuver­läs­sig­keit und Professionalität
  • Ver­trau­lich­keit und Diskretion
  • Ver­tief­te Kennt­nis­se MS-Office und Erfah­rung mit ande­ren Tools des digi­ta­len Arbeitens
  • Sen­si­bi­li­tät im Hin­blick auf das The­ma Antiziganismus
  • Koope­ra­ti­ons­be­reit­schaft, Fle­xi­bi­li­tät, Begeis­te­rung dafür, mit Men­schen unter­schied­li­cher Berufs­fel­der zusammenzuarbeiten

Die 75%-Stelle ist vor­be­halt­lich der Pro­jekt­fi­nan­zie­rung bis 31.08.2026 befris­tet. Die Ver­gü­tung ori­en­tiert sich an Ent­gelt­grup­pe 9 TVÖD der Län­der (75%). Der Arbeits­ort ist Mannheim. 

Die Bewer­bungs­frist endet am 22.09.2023.

Das Stel­len­an­ge­bot rich­tet sich an alle Inter­es­sier­ten, unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher Her­kunft, Reli­gi­on oder Welt­an­schau­ung, Behin­de­rung, Alter, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät. Schwer­be­hin­der­te Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevorzugt.

Bit­te sen­den Sie Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen und voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen vor­zugs­wei­se per E‑Mail in einer PDF-Datei an den:

Ver­band Deut­scher Sin­ti und Roma
Lan­des­ver­band Baden-Würt­tem­berg e.V.
B7, 16
68159 Mann­heim
refit@sinti-roma.com

Aus­künf­te erteilt Frau Arva­nitel­li: da@sinti-roma.com

Wün­schen Sie eine Rück­sen­dung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen, bit­ten wir Sie, einen aus­rei­chend fran­kier­ten Rück­um­schlag beizufügen.

Mit Ihrer Bewer­bung erklä­ren Sie sich aus­drück­lich ein­ver­stan­den, dass der VDSR-BW Ihre über­mit­tel­ten Daten zum Zwe­cke der Bewer­ber­aus­wahl gemäß DSGVO erhebt, ver­ar­bei­tet und nutzt.

Beitrag erstellt am 07.08.2023

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